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离职时未返还公司财物,用人单位起诉索赔获部分支持

单位拒不出具离职证明--法院:违法,职工可依法索赔获得赔偿
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张某2013年4月入职某机电公司从事项目管理工作,双方劳动合同期限至2018年12月31日。2017年4月27日,张某因工作安排、薪资待遇等问题与机电公司发生纠纷,向公司提出离职。当日,机电公司批准张某的离职申请,双方解除劳动关系。

2017年6月,机电公司提起劳动仲裁,后因不服仲裁裁决结果起诉至法院,要求张某赔偿公司的经济损失1.88万元。庭审中,机电公司称,张某在职期间曾经领用工程预算软件“加密狗”(软件密钥U盘)一只,但离职时并未交回,导致该工程预算软件无法使用;经咨询软件厂商,公司所使用的2007版工程预算软件已经停产,“加密狗”无法补办,故公司花费1.88万元另行购买了新版的工程预算软件(含软件及“加密狗”);故张某应当按新版软件购入价格向公司赔偿损失1.88万元。为此,机电公司提交了2007年工程预算软件购买发票、“加密狗”领用申请及领用登记、2017年工程预算软件报价单等材料为证。其中,领用登记一栏显示有领用人张某签字及领用时间,但归还一栏确为空白。经庭审询问,张某认可机电公司使用该工程预算软件,认可在职期间曾经领用软件“加密狗”,但主张离职时已经将加密狗返还。然而,案件审理过程中,张某既无法举证证明其已经完成工作交接将软件交还给机电公司,又无法举证证明其已经将“加密狗”留置在公司办公场所。

最终,因张某未能有效举证,法院采信了机电公司所持主张,认定张某未能完成工作交接,给公司造成了损失。但考虑到遗失的“加密狗”所对应软件为机电公司在2007年购入且已经使用十年的客观情况,法院判决张某赔偿机电公司经济损失3000元。

【法官释法】

《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。本案中,张某虽因工作安排、薪资待遇等问题与公司发生纠纷并提出离职,双方协商解除了劳动关系,但此时张某仍需依法完成工作交接,向公司返还其所持有、领用的财物。本案中,机电公司提交的证据足以证明张某在职期间领用了公司财物;张某虽自述已经交还了财物,但却未能提交有效证据,也未能说明已经将财物在何时、何地交还给何人,因此,依据《劳动合同法》第九十条之规定,张某应赔偿机电公司的相应损失。

法院建议,(1)对于用人单位,建议规范财物领用制度,明确财物种类、型号,领用人、领用时间;对于已领用财物,及时催归;对于离职人员,在办理离职手续时审核财物领用及归还情况。(2)对于劳动者,如因工作原因需从用人单位领用财物,则在领用时仔细核对财物状况;如在领用财物时曾经签字登记,则在使用完毕后由本人及时返还财物并在领用签字登记簿中登记返还时间。在离职交接时,与交接人签写财物交接单一式两份、本人留存一份,或要求用人单位在离职证明中标注“已完成离职交接”等内容。

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